Tout savoir sur l’externalisation de la paie en entreprise

De nombreuses fonctions existent dans toute entreprise : production, distribution, commerciale ou marketing. Toutefois, parmi les plus importantes on a la fonction de gestion des ressources humaines dont la fonction paie fait notamment partie. D’ailleurs, cette question de la paie va faire l’objet du présent texte. Il faut savoir que la paie est généralement gérée par les structures internes de l’entreprise. Toutefois, elle peut aussi faire l’objet d’une externalisation. Découvrez ainsi ci-dessous quelques points essentiels sur cette méthode de gestion adoptée par de nombreuses entreprises.  

En quoi elle consiste ?

L’externalisation de la paie consiste à confier à une structure externe de façon intégrale ou partielle la gestion de la paie. Il est à noter que ce sont les cabinets d’expertise comptable à l’instar de Sauditex qui proposent des services d’externalisation. Pour rappel, la gestion de la paie concerne de nombreux points : les bulletins de salaires, les obligations sociales, les formalités administratives ou la gestion des congés.

Le choix entre une gestion intégrale ou une gestion partielle dépend principalement des structures déjà existantes dans l’entreprise. Ainsi, lorsque l’entreprise comprend déjà une équipe compétente en matière de paie alors la tendance est le recours à la gestion partielle. Dans ce cas, il s’agit le plus souvent de mettre à la disposition de l’entreprise un logiciel de gestion de paie. Son utilisation va permettre de gagner un certain temps et de digitaliser les différentes procédures.  

 

De l’autre côté, la gestion intégrale consiste à bénéficier d’un dispositif d’externalisation complète. L’agence s’occupe de la production de bulletins de salaire et des différentes déclarations prévues par les textes en vigueur. Dans ce cas, l’entreprise n’aura à gérer aucun aspect relatif à la paie. Ce système est choisi pour les entreprises ne disposant d’un personnel qualifié en matière de paie.  

Pour qui est-elle destinée ?

L’externalisation de la paie peut être adoptée par toutes les entreprises quelle que soit sa taille et son secteur d’activités. Les grandes entreprises peuvent ainsi y recourir même si le plus souvent ses structures internes gèrent elles-mêmes tout ce qui concerne les ressources humaines. 

Les PME ont également un certain intérêt à se tourner vers cette méthode de gestion. D’ailleurs, il n’est pas rare que ces PME ne puissent pas ou ne souhaitent pas se doter de cette structure aux caractéristiques assez contraignantes.      

Quels sont ses avantages ?

Dans un premier temps, elle permet à l’entreprise de gagner en matière de temps et de productivité. En effet, les tâches relatives à la paie sont fastidieuses, chronophages et sans forcément de valeur ajoutée. En confiant ces tâches lourdes à un cabinet spécialisé, l’entreprise peut permettre à son équipe de se consacrer sur la viabilité et les stratégies à adopter concernant la paie.

Par ailleurs, en matière de paie, il n’est pas rare que les textes et les formalités administratives évoluent, et ce, de façon constante. C’est pourquoi il peut s’avérer intéressant pour les entreprises de faire appel à un cabinet d’externalisation dans la mesure où elle est en principe à jour concernant les nouvelles dispositions applicables.